HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: CÁCH ĐỔI BIỂN SỐ VÀNG ONLINE THÀNH CÔNG 100% (MỚI NHẤT)
Nếu bạn đang sở hữu ô tô và muốn chuyển sang kinh doanh vận tải (Grab, be, taxi, xe tải,...) thì việc đổi sang biển số màu vàng là quy định bắt buộc. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi nộp hồ sơ trực tiếp, hiện nay bạn hoàn toàn có thể ngồi tại nhà để đăng ký trực tuyến.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ lại toàn bộ quy trình đổi biển số vàng online mà mình đã tự thực hiện thành công, kèm theo hướng dẫn từng bước để các bạn làm theo một cách dễ dàng nhất!
1. Cần chuẩn bị những gì trước khi làm đổi biển số vàng?
Trước khi bắt tay vào thao tác trên máy tính hoặc điện thoại, bạn cần chuẩn bị sẵn:
- Tài khoản VNeID (Mức độ 2) để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.
- Điện thoại chụp sẵn các giấy tờ: Chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt), Căn cước công dân của chủ xe.
- Thông tin xe: Biển số hiện tại, số khung, số máy (có sẵn trên đăng ký xe).
2. Quy trình các bước đổi biển số vàng online
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng dịch vụ công
Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://bocongan.gov.vn hoặc trang web của Cục Cảnh sát giao thông https://csgt.vn.
- Chọn mục Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục "Cấp đổi biển số xe"
- Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa: "Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe".
- Hệ thống sẽ hiện ra danh sách dịch vụ công tương ứng với thẩm quyền cấp (Cấp Trung ương, Cấp Tỉnh/Thành phố hoặc Cấp Quận/Huyện). Bạn chọn đúng cấp quản lý phương tiện của mình và bấm Nộp hồ sơ.
Lưu ý: Xe mình mua lúc đăng ký ở đâu thì chọn ở đó.

Bước 3: Kê khai thông tin tờ khai điện tử
Đây là bước quan trọng nhất, bạn cần điền chính xác các thông tin mà hệ thống yêu cầu:
- Thông tin chủ xe: Hệ thống sẽ tự động đồng bộ từ VNeID (Họ tên, CCCD, địa chỉ...).
- Thông tin xe: Nhập chính xác Biển số xe hiện tại, Số khung, Số máy. Bấm vào nút "Tra cứu" để hệ thống tự điền thông tin chi tiết của xe.
- Lý do cấp đổi: Bạn chọn mục "Xe hoạt động kinh doanh vận tải" hoặc "Đổi sang biển số màu vàng".

Bước 4: Đính kèm hồ sơ và Chọn hình thức nhận kết quả
- Tải lên các file ảnh chụp Giấy đăng ký xe (Cà vẹt) cũ và CCCD ở mục tài liệu đính kèm, ảnh chụp hình xe góc 45 độ gồm biển số xe và hình xe

Ảnh: minh họa cách chụp hình xe kèm theo
- Ở phần Hình thức nhận kết quả, bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu địa phương có hỗ trợ).
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã xác nhận và bấm Nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi cho bạn một Mã hồ sơ trực tuyến.

Sau khi nộp thì bạn vào Thông tin cá nhân -> Quản lý thông tin đã nộp -> chọn in chứng từ hoặc nếu không có máy in thì xuất file pdf. đem ra tiệm photo in.
Mua giấy decal cà số khung số máy, bút chì loại HB để cà số khung số máy dán vào tờ khai.
Bước 4: Công đoạn cuối cùng và Nhận biển số vàng
Sau khi nộp hồ sơ online thành công, cơ quan CSGT sẽ duyệt hồ sơ của bạn. Bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS hoặc Email thông báo lịch hẹn.
- Mang theo hồ sơ giấy gồm: Giấy đăng ký xe cũ, biển số xe cũ (biển trắng), CCCD của chủ xe đến cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT hoặc Công an Quận/Huyện tùy nơi bạn nộp) theo đúng lịch hẹn.
- Các giấy tờ bổ sung: giấy tờ xác nhận và giấy phép của HTX hoặc công ty nơi bạn gia nhập vào đơn vị KDVT để xin cấp phù hiệu.
- Nộp lệ phí: Mức phí cấp đổi thông thường là 135.000 đồng/lần.
- Cán bộ thu lại biển cũ, kiểm tra giấy tờ đối chiếu và bàn giao biển số vàng mới cho bạn.
3. Một vài lưu ý nhỏ từ trải nghiệm thực tế của mình:
- Cập nhật thẻ ETC: Ngay sau khi đổi sang biển số vàng, bạn phải liên hệ ngay với bên VETC hoặc ePass để cập nhật lại thông tin biển số mới, tránh bị lỗi khi đi qua các trạm thu phí tự động.
- Cập nhật lại bảo hiểm tai nạn dân sự
- Gắn thiết bị định vị theo quy định
- Đăng kiểm lại xe kinh doanh (chỉ cần giấy hẹn của CSGT cũng được). Nộp phí đường bộ theo quy định
- Thời gian xử lý: Thông thường mất từ 2 đến 7 ngày làm việc kể từ lúc bạn gửi hồ sơ online đến khi nhận được lịch hẹn. Bạn nên theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công để chủ động thời gian. Với mình thì chủ động hỏi cán bộ tại phòng đăng ký.

Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu gặp khó khăn ở bước nào, hãy để lại bình luận phía dưới, mình sẽ hỗ trợ giải đáp nhé!